Efficiënte en veilige samenwerking op afstand voor ACI EUROPE

Uitdagingen bij ACI EUROPE: veilig werken en efficiënte communicatie

Omwille van de activiteiten van ACI EUROPE zijn de werknemers vaak op verplaatsing, op verschillende locaties op het Europese grondgebied en daarbuiten. Zij moeten dus ten alle tijden vlot toegang hebben tot hun cloud omgeving, steeds op een veilige manier. Daarnaast is het belangrijk dat er op een efficiënte manier kan worden gecommuniceerd en samengewerkt. Zowel met de werknemers op kantoor, op locatie, hun members en externen.

Optimalisatie van cloudomgeving en introductie van Microsoft Teams voor verbeterde communicatie en samenwerking

Met deze uitdagingen zijn we aan de slag gegaan en hebben we in een eerste fase een migratie uitgevoerd van een private cloud omgeving naar Microsoft Azure omgeving. Op deze manier hebben we een stabiele omgeving kunnen creëren die vlot bereikbaar is en waarbij we de veiligheid garanderen met de beveiligingstools van Microsoft. Servers worden beveiligd via het Azure Security Center en toegang tot de Virtual Workspace is beveiligd met Multi Factor Authentication.

Om de communicatie tussen werknemers op de verschillende locaties te verbeteren hebben we Microsoft Teams geïntroduceerd in combinatie met SharePoint. Met deze beide tools, dewelke perfect op elkaar zijn afgestemd, kan er efficiënt en eenvoudig worden samengewerkt en hebben we een groot deel van de communicatie kunnen verschuiven naar Teams die eerder via mail en vaste/mobiele telefonie verliep. Daarnaast zijn er ook verbeteringen aangebracht aan de meetingroom infrastructuur door te kiezen voor Microsoft Teams in combinatie met Barco Clickshare en Logitech om zo eenvoudig en vlot een videoconference meeting op te starten en het delen van het scherm met één druk mogelijk te maken.

Verbeterde efficiëntie en kostenbesparing zonder toegeving aan veiligheid

Door de combinatie van al deze oplossingen hebben we ervoor kunnen zorgen dat deze klant efficiënter kan werken zonder een toegeving te moeten doen op de beveiliging van de omgeving. Kosten hebben we kunnen drukken door een deel van de communicatie te verschuiven naar Microsoft Teams en efficiënter en eenvoudiger meetings mogelijk te maken waardoor er minder vaak fysieke meetings noodzakelijk zijn.